什么是Word标注？
在Microsoft Word中，“标注”通常指“批注”（Comment）功能，它允许用户在不修改原文的情况下，对文档内容添加注释、建议或反馈。这是团队协作、论文修改和文档审阅的重要工具。
如何添加标注
在Word中添加标注非常简单，以下是几种常用方法：
- 鼠标操作：选中需要标注的文本，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。
- 快捷键：选中文本后，按
Ctrl + Alt + M（Windows）或Command + Option + A（Mac）。 - 右键菜单：选中文本后右键，选择“新建批注”。
提示：添加批注后，原文本旁边会出现一个批注框，显示您的姓名、时间及评论内容。
管理与回复批注
在多人协作场景下，您可以：
- 点击批注框中的“回复”按钮进行讨论
- 使用“上一条”/“下一条”导航批注
- 选择“接受”或“拒绝”批注中的修改建议
- 删除不再需要的批注
标注的高级技巧
提升您的使用效率：
- 自定义批注显示名称和缩写
- 设置批注框始终显示或仅在鼠标悬停时显示
- 导出所有批注为单独文档用于归档
- 在Word Online中实时协作编辑与批注