什么是文档标注？
文档标注是指在Word文档中添加批注、修订、高亮等标记，用于表达意见、提出修改建议或强调重要内容。它在团队协作、论文修改、合同审阅等场景中非常实用。
使用批注功能
批注是Word中最常用的标注方式，可用于添加评论或说明。
- 添加批注：选中需要评论的文本，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。
- 回复批注：在已有批注下方点击“回复”，便于多人讨论。
- 删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”即可。
提示：批注不会修改原文内容，非常适合提出建议而不影响原稿。
启用修订模式
修订模式可以记录对文档的所有修改，包括删除、插入和格式更改。
- 点击“审阅”→“修订”按钮开启修订模式。
- 所有后续编辑将被标记并以不同颜色显示。
- 审阅者可选择“接受”或“拒绝”每项修改。
注意：修订模式开启后，他人能清楚看到你做了哪些改动，适合正式文档的修改。
高亮与文本标注
使用高亮工具可以快速标记重要信息。
- 选中文本，点击“开始”选项卡中的“文本高亮颜色”按钮。
- 选择颜色（如黄色、绿色）进行标记。
- 可用于标记关键词、待查内容或重点段落。
其他标注技巧
除了上述方法，还可以：
- 使用“下划线”或“字体颜色”突出显示文本。
- 插入“形状”或“文本框”添加图形化标注。
- 利用“书签”功能快速定位重要内容。