一、公文格式基本要求
根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），公务员在制作Word文档时应遵循统一的格式规范，确保公文的严肃性与权威性。
标准公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），页边距一般设置为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
二、字体与字号规范
公文正文字体通常采用仿宋_GB2312，字号为三号（16磅）。标题使用小标宋体，字号为二号（22磅）。
- 标题：小标宋体，二号字，居中排列
- 正文：仿宋_GB2312，三号字
- 一级标题：黑体，三号字
- 二级标题：楷体_GB2312，三号字
- 页码：宋体，四号字，居中或外侧
三、段落与行距设置
正文段落应设置为固定值28磅行距，段前段后间距为0。每自然段首行左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次为："一、" "（一）" "1." "（1）"，不得越级使用。序数后标点符号使用需规范，如"一、"后用顿号，"1."后用齐线墨点（实心圆点）。
四、页眉页脚与页码
页眉：公文首页页眉上距版心上边缘35mm，使用宋体小五号字，居中印制"×××文件"字样。
页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素的格式也需严格按照国家标准设置。
五、实用技巧与模板
建议公务员建立个人常用公文模板库，包括通知、请示、报告、函件等常用文种的标准化模板。
可将常用格式保存为Word模板文件（.dotx），每次新建文档时直接调用，避免重复设置。同时注意文档命名规范，便于归档与检索。