Word文章格式标准指南
掌握专业文档排版规范，提升写作效率与视觉效果
一、引言
在日常办公、学术研究和公文处理中，规范的Word文档格式不仅能提升专业形象，还能提高信息传达的效率。本指南系统介绍通用的Word文章格式标准，适用于报告、论文、公文等多种场景。
提示：使用Word样式功能（如"标题1"、"标题2"）可快速统一文档格式，并自动生成目录。
二、基础格式规范
1. 页面设置
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右2.54cm（常规标准）
- 页眉页脚：距边界1.5cm，页眉通常包含文档标题，页脚插入页码
2. 字体与字号
- 中文正文：宋体或仿宋，小四号（12pt）
- 英文正文：Times New Roman，12pt
- 标题：黑体或微软雅黑，字号逐级增大（如：一级标题三号，二级标题四号）
- 特殊内容：代码或技术术语可用等宽字体（如Consolas）
3. 段落格式
- 行距：1.5倍行距或固定值28磅
- 段前段后距：标题段前0.5行，段后0.5行
- 对齐方式：正文两端对齐，标题居中或左对齐
- 首行缩进：中文段落首行缩进2字符
三、结构化排版
1. 标题层级
建议采用清晰的层级结构：
- 一级标题：居中，黑体三号
- 二级标题：左对齐，黑体四号
- 三级标题：左对齐，楷体小四加粗
- 四级及以下：可根据需要设置
2. 图表与公式
- 图表应有编号和标题（如"图1-系统架构图"），位于图表下方居中
- 公式居中，编号右对齐
- 图表建议使用"题注"功能自动编号
3. 目录与页码
长文档建议：
- 使用"引用"→"目录"功能自动生成目录
- 页码从正文开始编号（封面、目录页通常不编号）
- 页码格式：居中或外侧
四、特殊文档类型建议
学术论文
除基础格式外，需遵循特定学术规范（如APA、MLA），注意参考文献格式、摘要、关键词等要素。
商务报告
可适当使用公司模板，增加图表、项目符号列表，保持简洁专业的视觉风格。
公文写作
严格遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），包括特定的字体、字号、版式要求。
五、实用技巧
- 使用"样式"功能统一格式，避免手动设置
- 按Ctrl+Enter插入分页符，避免用回车换页
- 使用"导航窗格"快速浏览文档结构
- 定期保存，并使用"另存为"创建版本备份