在使用Microsoft Word编辑文档时,我们经常需要插入相关附件以供参考。但默认情况下,插入的附件可能显示完整文件路径或较大的图标,影响文档的整洁性。本文将介绍如何让Word在添加附件时仅显示简洁的文件名。
方法步骤
- 打开Word文档,将光标定位到需要插入附件的位置。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项。
- 在“文本”区域找到并点击“对象”按钮(图标通常为一个小方框)。
- 在弹出的窗口中选择“由文件创建”选项卡。
- 点击“浏览”按钮,选择要插入的文件。
- 勾选“链接到文件”选项(可选,用于保持文件同步)。
- 点击“确定”完成插入。
- 此时附件可能显示为图标或预览。右键点击该对象,选择“转换”→“显示为图标”取消勾选(如果已勾选)。
- 再次右键点击对象,选择“编辑”,即可手动输入你希望显示的文件名(如“项目计划书.docx”)。
提示:若希望附件仅以纯文本文件名形式存在,也可直接将文件名手动输入文档,并通过超链接方式关联到实际文件,这样既简洁又专业。
注意事项
不同版本的Word(如Word 2016、Word 2019、Microsoft 365)界面略有差异,但基本操作流程一致。确保文件路径稳定,避免因移动原文件导致链接失效。