什么是Word文档格式
Word文档格式是指文档中文字、段落、页面等元素的外观和布局设置。良好的文档格式能让内容更清晰、专业，提升阅读体验和工作效率。
常见的格式设置包括字体、字号、行距、对齐方式、页边距、页眉页脚等。
基础格式设置技巧
- 字体与字号：正文一般使用宋体或微软雅黑，字号12pt（小四）为宜。
- 段落格式：首行缩进2字符，段前段后间距0.5行，行距建议1.5倍。
- 标题层级：使用"标题1"、"标题2"等样式统一管理各级标题，便于生成目录。
- 页边距设置：常规文档上下2.54cm，左右3.17cm；正式文件可适当加大。
高效排版建议
使用样式功能可以大幅提升排版效率。将常用的标题、正文、引用等格式保存为样式，一键应用。
插入分页符避免内容断裂，使用表格对齐复杂内容，添加页码便于查阅。
小贴士：按Ctrl+S及时保存，使用F12快捷键打开"另存为"对话框，选择.docx或.pdf格式分享文档。
常见问题解决
如果文档出现格式混乱，可以尝试清除格式（Ctrl+Space）后重新设置。遇到分页异常，检查是否误用了换行符而非分页符。
多人协作时，建议统一使用相同版本的Word软件，或导出为PDF格式确保格式不变。