为什么需要自动编号？
在日常办公中，我们经常需要处理大量文档，如合同、报告、文件等。为这些文档添加顺序编号，不仅便于管理和查找，还能体现专业性。手动编号容易出错且效率低下，而使用Word的自动编号功能可以一劳永逸。
提示：自动编号一旦设置，后续增删内容时编号会自动更新，无需手动调整。
方法一：使用多级列表功能
这是最常用且最灵活的方法，适用于标题、章节等结构化文档。
- 步骤1：选中需要编号的段落或标题
- 步骤2：在"开始"选项卡中找到"多级列表"按钮
- 步骤3：选择"定义新的多级列表"
- 步骤4：设置级别格式、编号样式和对齐方式
- 步骤5：将编号链接到样式（如标题1、标题2）
- 步骤6：点击"确定"完成设置
此后，使用对应样式的标题将自动获得连续编号。
方法二：使用域代码实现智能编号
对于需要更复杂逻辑的编号（如"文号-001"格式），可以使用域代码。
- 步骤1：按 Ctrl+F9 插入域代码花括号 {}
- 步骤2：在花括号内输入
SEQ MyNumber \* ARABIC \s 1 - 步骤3：按 F9 更新域，即可显示编号
- 步骤4：复制此域代码到其他位置，编号将自动递增
这种方法特别适合在合同、公文等正式文件中使用。
方法三：使用文档属性和字段
通过设置文档属性，可以实现跨文档的统一编号体系。
- 在"文件"->"属性"中添加自定义属性
- 使用
DOCPROPERTY字段引用该属性 - 结合
SEQ字段实现复合编号
此方法适合需要与文件名、日期等信息关联的编号需求。
最佳实践建议
- 优先使用样式和多级列表，便于文档结构管理
- 定期更新整个文档的字段（Ctrl+A后按F9）
- 备份重要模板，避免设置丢失
- 在团队协作时，统一编号规范