问题描述
许多用户在使用Microsoft Word编辑文档时,会突然发现文档的左右两侧出现了连续的黑点或小圆点。这些黑点并非用户主动添加,而是文档格式异常的表现,严重影响文档的美观和专业性。
这些黑点通常出现在段落的开头或结尾,有时会贯穿整个文档的每一行,让文档看起来像是被打了点阵。
常见原因分析
Word文档两侧出现黑点,主要有以下几个原因:
- 制表符前导符被误用: 在创建目录或对齐文本时,可能不小心设置了带点的前导符。
- 段落标记或格式标记显示: Word的"显示/隐藏编辑标记"功能可能被意外开启,显示了特殊格式符号。
- 文本对齐方式设置错误: 使用了两端对齐或分散对齐,且文本中存在大量空格。
- 样式或模板问题: 使用了包含异常格式的样式或模板文件。
- 文档损坏: 极少数情况下,文档文件本身可能已损坏。
解决方案
根据不同的原因,可以采取以下方法解决:
- 检查并关闭格式标记: 点击Word工具栏上的"¶"按钮(或按Ctrl+*),关闭格式标记显示。
- 清除段落格式: 选中问题段落,右键选择"段落",在"缩进和间距"选项卡中检查是否有异常设置。
- 删除前导符: 如果是目录或制表符导致,进入"引用"->"目录"->"自定义目录",将前导符设置为"无"。
- 更改对齐方式: 将段落对齐方式改为"左对齐"或"居中",看黑点是否消失。
- 使用样式重置: 选中文本,应用"正文"样式,清除所有自定义格式。
温馨提示: 如果以上方法均无效,建议将文档内容复制到一个新的Word文档中,通常可以解决由模板或文件损坏引起的问题。同时,定期更新Office软件,避免因版本bug导致的格式异常。