Word文档如何添加附件？详细图文教程

方法一：插入对象（嵌入文件）

这是最常用的添加附件的方法，可以将其他文件直接嵌入到Word文档中。

• 打开您的Word文档，将光标定位到要插入附件的位置。
• 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
• 在【文本】组中，点击【对象】按钮（可能显示为"对象"或图标）。
• 在弹出的对话框中选择【由文件创建】选项卡。
• 点击【浏览】按钮，选择您想要作为附件的文件。
• 勾选【显示为图标】（推荐，这样会显示为一个图标，双击即可打开）。
• 点击【确定】，文件附件就会插入到文档中。

方法二：插入超链接

如果您希望保持文档体积较小，可以使用超链接方式引用外部文件。

• 选中您想要添加链接的文字（如"点击查看附件"）或图片。
• 右键点击选中内容，选择【超链接】，或使用快捷键 Ctrl+K。
• 在【插入超链接】对话框中，选择目标文件的位置。
• 点击【确定】完成链接设置。

方法三：复制粘贴内容

对于文本类文件（如TXT、PDF文字内容等），可以直接复制内容粘贴到Word中。

• 打开源文件，选择需要的内容，按 Ctrl+C 复制。
• 切换到Word文档，定位光标，按 Ctrl+V 粘贴。
• 根据需要调整格式。

这种方法适合内容较少且不需要保持原始文件格式的情况。

常见问题解答

问：添加附件后文档变大很多怎么办？

答：这是正常现象，因为文件已被嵌入。如果需要减小体积，可改用超链接方式。

问：接收方打不开我插入的附件？

答：确保对方电脑安装了能打开该文件类型的程序，或改用通用格式（如PDF）。

问：能否批量添加多个附件？

答：可以，重复上述插入操作即可为文档添加多个附件。