什么是文档水印?
水印是在文档背景中添加的文字或图片,通常以半透明形式显示,用于标识文档状态(如“草稿”、“机密”)或版权信息。水印不会影响文档主要内容的阅读,但能有效防止未经授权的使用。
提示: 水印会出现在文档的每一页上,是保护文档版权和标明文档属性的有效方式。
添加文字水印
在Word中添加标准文字水印非常简单,按照以下步骤操作:
- 打开您的Word文档
- 点击顶部菜单栏的“设计”选项卡(在旧版本中可能是“页面布局”)
- 在“页面背景”组中,点击“水印”按钮
- 从下拉菜单中选择预设水印,如“机密”、“草稿”、“最终”等
- 如需自定义,选择“自定义水印”
- 在弹出窗口中选择“文字水印”,设置文字、字体、字号、颜色和版式(斜式或水平)
- 点击“应用”或“确定”
添加图片水印
除了文字,您还可以使用公司Logo或特定图案作为水印:
- 进入“设计”选项卡,点击“水印” → “自定义水印”
- 选择“图片水印”
- 点击“选择图片”按钮,从本地计算机选择图片文件
- 可选择“冲蚀”效果使图片更淡,或取消勾选以保持原图透明度
- 调整缩放比例(通常50%-100%)
- 点击“应用”完成
建议: 使用PNG格式的透明背景图片作为水印效果最佳。
修改或删除水印
如果需要更改或移除已添加的水印:
- 修改水印:重复“自定义水印”步骤,调整设置后重新应用
- 删除水印:在“设计”选项卡中点击“水印”,选择“删除水印”
注意:删除水印后,文档中将不再显示任何水印内容。
注意事项
- 水印功能在Word 2007及以上版本中可用
- 水印不会被打印设置中的“草稿模式”省略墨粉选项影响
- 在页面视图或打印预览中才能清晰看到水印效果
- 水印位于页面底层,不会遮挡正文内容