Word文档标准字体和字号设置规范

一、通用文档标准字体

在大多数正式文档中，选择易读且专业的字体至关重要。以下是常用的中英文字体推荐：

• 中文正文字体：宋体、仿宋、楷体
• 中文标题字体：黑体、微软雅黑
• 英文/数字字体：Times New Roman、Arial、Calibri

示例：正文使用“宋体”，标题使用“黑体”，英文部分使用“Times New Roman”

二、常见字号规范

字号的选择直接影响文档的可读性和专业性。以下为通用建议：

• 标题（一级）：小二号或三号字（18pt 或 16pt）
• 副标题（二级）：四号字（14pt）
• 正文：小四号字（12pt）——最常用标准
• 注释/脚注：五号字（10.5pt）
• 页眉页脚：五号或小五号字（10.5pt 或 9pt）

三、政府公文格式标准

根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），具体要求如下：

• 发文机关标志：小标宋体字，红色
• 标题：二号小标宋体字
• 正文：三号仿宋体字
• 行间距：固定值28磅
• 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm

四、学术论文排版建议

学术文档通常有更严格的格式要求：

• 全文统一使用宋体或 Times New Roman
• 正文一般为 12pt（小四），1.5倍行距
• 图表说明使用 10.5pt（五号）
• 参考文献采用悬挂缩进格式

五、商务文档实用技巧

商务报告、简历等文档可适当提升视觉效果：

• 标题使用微软雅黑或黑体，增强现代感
• 正文保持 12pt 宋体或 Calibri
• 关键数据可用加粗或蓝色突出显示
• 段前段后间距设为 6pt 提升可读性