什么是文档标识？
文档标识是指在Word文档中添加特定标记或信息，用于区分文档版本、标明作者、显示状态或保护版权。常见的标识包括页眉页脚、水印、修订标记、标签等。
合理的文档标识不仅能提升文档的专业性，还能有效防止误用和泄露。
方法一：使用页眉和页脚
页眉和页脚是最常见的文档标识方式，适合添加文档标题、页码、公司名称等信息。
- 点击【插入】选项卡
- 选择【页眉】或【页脚】
- 选择预设样式或选择【空白】自定义
- 输入需要的标识内容，如"机密文件"、"草案"或公司LOGO
- 点击【关闭页眉和页脚】完成设置
提示：可以在页眉/页脚中插入文档属性，如文件名、作者、创建日期等，实现自动标识。
方法二：添加水印
水印是半透明的背景标识，常用于标明文档状态或版权信息。
- 点击【设计】选项卡
- 选择【水印】
- 选择预设水印（如"草稿"、"机密"）
- 或选择【自定义水印】添加文字或图片
- 设置字体、颜色、大小和版式
- 点击【确定】应用水印
水印会出现在每一页的背景中，非常醒目且不易被删除。
方法三：使用修订和批注
当文档需要多人协作时，修订和批注是很好的标识方式。
- 点击【审阅】选项卡
- 开启【修订】功能，所有修改都会被标记出来
- 使用【新建批注】为特定内容添加说明
- 批注会显示作者姓名和时间，便于追溯
这种方式特别适合文档审核和修改阶段。
方法四：自定义文档属性
Word文档本身支持添加自定义属性作为标识。
- 点击【文件】→【信息】→【属性】→【高级属性】
- 在"自定义"选项卡中添加字段
- 如添加"文档状态"、"审批人"、"项目编号"等
- 这些信息可以被其他Office程序读取
技巧：可以将自定义属性插入到页眉页脚中，实现动态标识。