一、公文表格的基本要求
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定，公文中的表格应保持清晰、规范、统一，确保信息传达准确。
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
- 字体：正文一般使用仿宋_GB2312或仿宋，字号为三号
- 行距：固定值28磅
二、表格设计规范
在Word中插入表格后，需进行以下设置以符合公文标准：
- 避免使用竖线和斜线，横线可适当保留用于区分表头与内容
- 表格标题位于表格上方，居中排列，使用黑体三号字
- 表内文字一般为仿宋三号，居中或两端对齐
- 跨页表格需设置“重复标题行”功能
示例：表格标题
┌───────────────┬───────────────┐
│ 项目名称 │ 填报单位 │
├───────────────┼───────────────┤
│ XXXX │ 某某部门 │
└───────────────┴───────────────┘
┌───────────────┬───────────────┐
│ 项目名称 │ 填报单位 │
├───────────────┼───────────────┤
│ XXXX │ 某某部门 │
└───────────────┴───────────────┘
三、常用操作技巧
提升效率的几个小技巧：
- 使用“表格属性”精确设置单元格对齐方式
- 通过“边框和底纹”工具隐藏不必要的边框
- 利用“样式”功能保存常用表格格式，便于复用
- 打印前预览，确保表格不分页断裂
四、常见问题解答
Q：表格太大无法在一页显示怎么办？
A：可调整列宽或缩小字体至小三号，并确保设置“允许跨页断行”。
Q：如何让表格居中于页面？
A：选中表格 → 右键“表格属性” → “表格”选项卡 → 居中对齐。