一、常见字号对照表
在开始之前，先了解Word中常见的字号及其对应的磅值（pt）：
- 初号：42pt
- 小初：36pt
- 一号：26pt
- 二号：22pt
- 三号：16pt
- 四号：14pt
- 小四：12pt（最常用）
- 五号：10.5pt
- 小五：9pt
二、正式文档推荐字号
对于政府公文、企业报告、合同等正式文件，通常有明确规范：
- 标题：一般使用二号字（22pt），加粗居中。
- 正文：推荐使用三号（16pt）或小四号（12pt）字，段落间距适中。
- 页眉页脚：可使用小五号（9pt）或五号字（10.5pt）。
提示：根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），正式公文正文应采用3号仿宋字体。
三、学术论文与毕业设计
高校和科研机构对论文格式要求严格，常见设置如下：
- 一级标题：三号或小三号，加粗
- 二级标题：四号，加粗
- 正文内容：小四号（12pt）最为普遍
- 图表说明、脚注：五号或小五号字
建议在撰写前查阅所在学校或期刊的具体格式要求。
四、日常办公与学习文档
对于普通用户，如写邮件、笔记、计划书等，以阅读舒适为主：
- 正文首选：小四号字（12pt）——兼顾清晰度与页面利用率。
- 大字号需求：若为演示或视力不佳者阅读，可使用四号（14pt）或更大。
- 紧凑排版：如制作表格或附录，可用五号字（10.5pt）节省空间。
五、其他实用建议
- 中文推荐使用宋体、仿宋、微软雅黑；英文建议使用Times New Roman或Arial。
- 行距设置为1.5倍或固定值20-28磅，提升可读性。
- 避免全文使用过小（如小五）或过大（如初号）的字体。
- 标题层级清晰，字号逐级递减，增强结构感。