什么是“保留编辑痕迹”？
“保留编辑痕迹”是Microsoft Word中的一项强大功能，正式名称为“修订”模式。当开启此功能后，文档中的所有修改（包括文字增删、格式调整、批注等）都会被清晰标记出来，方便团队协作、文档审阅和版本追踪。
核心价值：确保文档修改过程透明化，让每一位参与者都能清楚地看到谁在何时做了哪些改动，是高效协作不可或缺的工具。
如何开启修订模式
在Word中开启“保留编辑痕迹”非常简单，只需几个步骤：
- 打开你的Word文档。
- 切换到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮。按钮变红表示已开启修订模式。
- 此时，你对文档的任何修改都会以不同颜色和标记显示（新增文字带下划线，删除文字带删除线或显示在旁边）。
查看与管理修改记录
开启修订后，你可以通过以下方式管理编辑痕迹：
- 查看修改：所有修改都会用不同颜色标记，通常每个审阅者使用不同颜色。
- 添加批注：选中文字，点击“新建批注”，可添加解释或讨论内容。
- 接受或拒绝修改：在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮来决定是否保留某项修改。
- 显示/隐藏修订：通过“修订”下拉菜单选择显示方式，如“所有标记”、“无标记”等。
协作场景中的最佳实践
在团队协作中，合理使用修订功能能极大提升效率：
- 在发送文档给他人审阅前，明确要求开启“修订”模式。
- 使用批注功能提出问题或建议，而非直接修改原文。
- 审阅者完成修改后，原作者应逐一检查并决定接受或拒绝每项修订。
- 最终定稿前，确保所有修订已被处理，并关闭修订模式。