Word文档排版完全指南
掌握这些技巧，让你的文档瞬间专业起来
为什么排版如此重要？
良好的排版不仅能提升文档的可读性，更能体现作者的专业素养。一份格式规范、布局合理的文档，能让读者更轻松地获取信息，同时提升文档的权威性和可信度。
小贴士： 统一的格式是专业文档的基础，建议在开始写作前就确定好整体样式。
基础排版要素
- 字体选择： 正文推荐使用宋体、微软雅黑等易读字体，标题可使用黑体增强视觉层次
- 字号设置： 标题一般用14-16pt，正文建议12pt，注释可用10.5pt
- 行距调整： 正文建议1.5倍行距或固定值20-22磅，便于阅读和批注
- 段落间距： 段前段后留出适当空白（如6-12磅），增强段落区分度
- 对齐方式： 正文通常左对齐或两端对齐，标题居中对齐
高效排版技巧
- 样式功能： 善用"标题1"、"标题2"等内置样式，一键统一格式
- 自动生成目录： 使用标题样式后，可一键生成和更新目录
- 页眉页脚： 插入页码、文档标题等信息，提升文档完整性
- 分页控制： 避免标题单独出现在页末，使用"段前不分页"等设置
- 图片表格： 统一图片大小，添加题注，设置文字环绕方式
常见排版误区
- 使用空格代替首行缩进（应使用段落设置中的"特殊格式"）
- 手动输入编号而非使用"多级列表"功能
- 频繁使用不同字体和颜色，破坏整体协调性
- 忽略样式的一致性，导致格式混乱
- 未保存为模板，每次都要重新设置格式