什么是Word文档标注？
在Word文档中添加标注是一种常见的文档审阅方式，它允许用户在不修改原文的情况下添加评论、建议或说明。标注通常以批注气泡的形式出现在文档的侧边栏，是团队协作、论文修改和文件校对的重要工具。
通过标注，您可以：
- 提出修改建议
- 解释修改原因
- 与其他协作者交流意见
- 标记需要关注的内容
方法一：使用批注功能（最常用）
这是Word中最标准的标注方式，适用于大多数场景。
- 选中文本：用鼠标选中您想要添加标注的文字或段落。
- 插入批注：点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡，然后点击"新建批注"按钮。
- 输入内容：在右侧出现的批注框中输入您的标注内容。
- 完成编辑：输入完成后，点击文档其他区域即可保存批注。
提示：您也可以使用快捷键 Ctrl+Alt+M 快速插入批注。
方法二：使用修订模式
当您不仅想添加标注，还想记录对文档内容的修改时，可以使用修订模式。
- 点击"审阅"选项卡中的"修订"按钮，开启修订模式。
- 在此模式下进行的所有编辑（删除、添加文字等）都会被标记出来。
- 系统会自动为修改处添加标注线，并在侧边显示修改者信息。
- 其他查看者可以接受或拒绝这些修改。
方法三：插入文本框作为标注
对于需要特别醒目或自由定位的标注，可以使用文本框。
- 点击"插入"选项卡，选择"文本框"。
- 选择"绘制文本框"，在文档中拖动创建一个文本框。
- 在文本框中输入您的标注内容。
- 可调整文本框颜色、边框和透明度使其更美观。
注意：这种方法创建的标注不会像批注那样自动关联到特定文本，适合做整体性备注。
管理您的标注
随着标注数量增加，合理管理变得尤为重要。
查看所有批注：在"审阅"选项卡中点击"显示批注"可切换批注的显示状态。
回复批注：在已有批注下方点击"回复"，可进行多轮讨论。
删除批注：右键点击批注，选择"删除批注"即可移除。
打印包含批注：在打印设置中选择"标记"选项，可将批注一同打印。