一、什么是Word文档？
Word文档是由微软公司开发的Microsoft Word软件创建的电子文件，通常用于撰写文章、报告、简历、信函等文字内容。其文件扩展名一般为.docx（较新版本）或.doc（旧版本）。
Word功能强大，支持文字排版、图片插入、表格制作、目录生成等多种功能，是办公和学习中最常用的文档处理工具之一。
二、准备工作：获取Word软件
- Office套件安装：购买并安装Microsoft Office（如Office 2019、Office 2021或Microsoft 365），其中包含Word程序。
- 免费替代方案：使用WPS Office、LibreOffice Writer等兼容Word格式的免费软件。
- 在线版本：访问 office.com 使用免费的Word Online（需微软账户）。
三、创建第一个Word文档
- 打开电脑上的Word软件（或WPS文字）。
- 启动后，通常会看到“新建”界面，选择“空白文档”。
- 一个空白页面出现，即可开始输入文字。
- 输入完成后，点击左上角的“文件”→“另存为”，选择保存位置（如桌面或文档文件夹），输入文件名，点击“保存”。
小技巧：使用快捷键 Ctrl + N 可快速新建文档，Ctrl + S 可随时保存。
四、基础编辑与格式设置
在Word中，你可以对文字进行多种格式化操作：
- 字体设置：选中文字，在“开始”选项卡中修改字体、字号、颜色等。
- 段落调整：设置对齐方式（左对齐、居中、右对齐）、行距、首行缩进等。
- 插入元素：通过“插入”菜单添加图片、表格、页眉页脚、日期时间等。
- 检查拼写：Word会自动标记可能的拼写错误，右键可查看修正建议。
五、常见问题解答
问：没有安装Word也能打开.docx文件吗？
答：可以。使用WPS Office、Google Docs、LibreOffice或在线查看器均可打开。
问：如何将文档打印出来？
答：按 Ctrl + P 打开打印预览，确认无误后连接打印机即可打印。