Word如何添加标注？

选择需要标注的文本

首先，在您的Word文档中，用鼠标选中您想要添加标注的文字内容。如果您只是想对某个位置进行评论，也可以将光标定位在该位置即可。

插入标注

有以下几种常用方法可以插入标注：

• 方法一： 在顶部菜单栏点击“审阅”选项卡，然后点击“新建标注”按钮。
• 方法二： 右键点击选中的文字，在弹出的菜单中选择“标注”或“插入标注”。
• 方法三： 使用快捷键 Ctrl + Alt + M（Windows）或 Cmd + Option + A（Mac）快速插入。

输入标注内容

插入标注后，右侧会弹出一个标注框。在此处输入您想要添加的评论、说明或建议。Word会自动记录您的用户名和添加时间。

管理标注

您可以对已添加的标注进行多种操作：

• 编辑： 点击标注内容，直接修改文字。
• 回复： 在标注下方点击“回复”可进行讨论。
• 删除： 右键点击标注选择“删除标注”，或在“审阅”选项卡中点击“删除”。
• 显示/隐藏： 在“审阅”选项卡中调整标注的显示状态。