防止敏感信息泄露的安全指南
普通删除的Word文件(如直接按Delete键或清空回收站)并未真正从硬盘上消失,通过专业数据恢复软件仍可还原。要彻底删除包含敏感信息的Word文档,必须采用更安全的方法。
操作系统所谓的“删除”只是将文件的索引标记为可覆盖,并未清除实际数据。只要磁盘区块未被新数据写入,原内容就依然存在。
推荐使用专业的文件粉碎工具,它们会用随机数据多次覆写文件所在位置,确保无法恢复。
先用加密软件(如VeraCrypt)对Word文件或整个磁盘加密,再删除密钥或格式化加密卷,使原始数据即使恢复也无法解密。
对于高度机密文件,最彻底的方式是物理破坏存储介质(如粉碎硬盘、焚烧U盘)。适用于退役设备。
⚠️ 彻底删除不可逆!操作前请确认文件已备份或不再需要。
定期清理临时文件夹(如 %temp%)、浏览器缓存和剪贴板历史,也能减少Word文档残留风险。