什么是文档水印？
水印是嵌入在文档背景中半透明的文字或图片，通常用于标识文档状态（如"机密"、"草稿"）、保护版权或防止未经授权的使用。在Microsoft Word中，水印不会影响文档的正常内容，但能有效传达重要信息。
在Word中添加文字水印
以下是为Word文档添加文字水印的详细步骤（以Word 2016/2019/365为例）：
- 打开您的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"设计"（或"页面布局"）选项卡
- 在"页面背景"组中，点击"水印"按钮
- 在下拉菜单中，您可以选择预设的水印（如"机密"、"草稿"等）
- 如需自定义水印，选择"自定义水印"
- 在弹出的对话框中选择"文字水印"
- 输入您想要显示的文字（如"内部资料"、"版权所有"等）
- 设置字体、字号、颜色和版式（斜式或水平）
- 点击"应用"，水印将出现在文档每一页的背景中
提示：水印的透明度通常会自动调整，确保不影响正文阅读。建议使用浅灰色或淡色，倾斜45度效果最佳。
添加图片水印
除了文字，您还可以使用公司Logo或其他图片作为水印：
- 按照上述步骤进入"自定义水印"对话框
- 选择"图片水印"
- 点击"选择图片"按钮，从您的电脑中选择合适的图片文件
- 可以勾选"缩放"选项，让图片自动调整大小以填充页面
- 勾选"冲蚀"可使图片呈现半透明效果，类似传统水印
- 点击"应用"完成设置
建议：使用PNG格式的透明背景图片效果最佳。图片水印通常适用于品牌标识或特定图形标记。
注意事项与技巧
在为Word文档添加水印时，请注意以下几点：
- 水印会出现在文档的每一页上
- 如果需要删除水印，回到"水印"菜单选择"删除水印"即可
- 某些Word版本可能将水印功能放在"页面布局"而非"设计"选项卡
- 水印是页面背景的一部分，打印时也会显示（除非打印机设置中禁用了背景图形）
- 对于PDF文档，需要在转换为PDF前添加水印，或使用PDF编辑软件单独添加