方法一:使用快捷键(最简单)
这是最快捷的方法,适用于大多数情况。
操作步骤:
- 将光标定位到您想要分页的位置
- 同时按下键盘上的 Ctrl 和 Enter 键
提示:这个快捷键会立即在当前位置插入一个分页符,光标会自动跳转到下一页的开头。
方法二:通过菜单插入分页符
通过Word的功能区菜单插入分页符,适合不习惯使用快捷键的用户。
操作步骤:
- 将光标定位到需要新建下一页的位置
- 点击顶部菜单栏的 "插入" 选项卡
- 在 "页面" 功能组中,点击 "分页符" 按钮
或者:
- 点击 "布局" 或 "页面布局" 选项卡
- 在 "页面设置" 功能组中,点击 "分隔符"
- 在下拉菜单中选择 "分页符"
方法三:使用段落设置
这种方法适合需要对特定段落进行分页控制的情况。
操作步骤:
- 选中您想要开始新页的段落
- 右键点击该段落,选择 "段落"
- 在弹出的对话框中,切换到 "换行和分页" 选项卡
- 勾选 "段前分页" 选项
- 点击 "确定"
适用场景:这种方法特别适合为章节标题设置自动分页,确保每个章节都从新的一页开始。
注意事项
- 如果只是想换行而不是新建一页,请使用 Enter 键
- 分页符在打印时不会显示,但在编辑状态下可以看到一条虚线
- 要删除分页符,可以将光标定位到分页符前,按 Delete 键
- 在草稿视图中,分页符显示为包含"分页符"字样的虚线