在日常办公中，我们经常需要与同事或客户共同编辑一份文档。为了清晰地追踪每个人的修改内容，Microsoft Word提供了强大的"修订"功能，也就是我们常说的"修改留痕"。本文将详细介绍如何在Word中设置和使用这一功能。
什么是修改留痕（修订）功能？
修改留痕，即Word中的"修订"功能，是一种文档编辑模式。开启后，所有对文档的修改（包括文字增删、格式调整等）都会被标记出来，并记录修改者信息，方便审阅者查看和决定是否接受这些修改。
如何开启修改留痕功能？
步骤一：找到"审阅"选项卡
打开你的Word文档，在顶部菜单栏中找到并点击"审阅"选项卡。
步骤二：点击"修订"按钮
在"审阅"选项卡的工具栏中，找到"修订"按钮并点击。首次点击会开启修订模式，按钮会变为高亮状态。
图：Word审阅选项卡中的"修订"按钮
修改留痕的显示方式
开启修订功能后，你的修改会以特定方式显示：
- 删除内容：会被加上删除线，或在页面右侧以批注形式显示
- 新增内容：会以不同颜色显示（通常为红色下划线）
- 格式更改：会以批注形式提示
提示：Word会自动记录修改者的姓名，这通常取自你的Office账户或系统用户名。你可以在"文件"→"选项"→"常规"中修改"用户名"和"缩写"。
如何审阅和处理修订内容？
当收到一份带有修订标记的文档时，你可以：
- 在"审阅"选项卡中使用"上一条"/"下一条"按钮逐个查看修改
- 点击"接受"或"拒绝"来决定是否保留某项修改
- 可以一次性接受或拒绝所有修订
如何关闭修改留痕？
当你完成修改后，再次点击"审阅"选项卡中的"修订"按钮即可关闭修订模式。此时的编辑将不再被标记。
建议：在正式提交最终版本前，记得接受所有修订并关闭修订模式，以免泄露修改过程。
高级设置
点击"修订"按钮旁边的下拉箭头，可以进入"修订选项"，自定义：
- 修订标记的颜色
- 气球对话框的显示方式
- 哪些类型的更改需要标记
通过合理使用Word的修改留痕功能，可以大大提高文档协作的效率和透明度，避免信息传递中的误解。