什么是Word修订痕迹？
Word的修订痕迹功能是文档协作和审阅的核心工具。当开启修订模式后，所有对文档的修改（包括文字增删、格式调整、批注添加等）都会被清晰标记，形成完整的修改历史记录。
这一功能特别适用于合同审核、论文修改、报告审阅等需要多人协作的场景，确保每个修改都有据可查，提升沟通效率和文档质量。
核心价值：透明化修改过程，避免信息遗漏，保留决策依据，提高协作效率。
如何开启修订模式
方法一：功能区操作
- 打开Word文档
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"修订"组中点击"修订"按钮
- 按钮变为红色表示修订模式已开启
方法二：快捷键
按下 Ctrl + Shift + E 可快速开启或关闭修订模式。
提示：开启修订后，所有后续修改都会被标记，包括您自己和他人对文档的改动。
修订痕迹的显示方式
Word提供多种视图模式来展示修订内容：
- 所有标记：显示所有修订痕迹，新增内容以下划线显示，删除内容以删除线显示
- 无标记：显示最终结果，但保留修订信息可供查看
- 原始状态：显示原始文档，修订内容以批注形式提示
- 简单标记：在左侧显示修订标记，具体内容以最终状态呈现
通过"审阅"选项卡中的"显示以供审阅"下拉菜单可切换不同视图模式。
如何保留修订痕迹
保存包含修订的文档
直接保存文档（Ctrl + S）即可保留所有修订信息。建议使用.docx格式而非.pdf格式，因为PDF会丢失修订数据。
分享前的注意事项
- 确认所有重要修订都已处理
- 检查是否需要保留批注
- 考虑收件人是否需要编辑权限
- 敏感信息修改需特别注意
最佳实践：发送文档前，使用"检查文档"功能（文件→信息→检查问题→检查文档）可查看并管理文档中的修订、批注等信息。
处理修订内容
作为文档审阅者，您需要：
- 仔细查看所有修订标记
- 对每个修改决定接受或拒绝
- 必要时添加批注说明理由
- 最终形成确定版本
接受修订使修改生效，拒绝修订则恢复原始内容。