1 准备文档结构
在创建目录前,需要先为文档设置正确的标题样式:
- 选中章节标题文字
- 在"开始"选项卡的"样式"组中,选择相应的标题级别(如"标题1"、"标题2"等)
- 对文档中所有需要出现在目录中的标题重复此操作
提示:建议使用"标题1"表示章标题,"标题2"表示节标题,"标题3"表示小节标题,以此类推。
2 插入自动目录
设置好标题样式后,即可插入自动生成的目录:
- 将光标定位到要插入目录的位置(通常在文档开头)
- 转到"引用"选项卡
- 点击"目录"按钮
- 从下拉菜单中选择一个预设样式,或选择"自定义目录"进行更多设置
提示:Word会根据您使用的标题样式自动提取目录项,并生成页码。
3 自定义目录样式
如果预设样式不符合需求,可以进行自定义设置:
- 在"引用"选项卡中点击"目录" → "自定义目录"
- 在弹出的对话框中可以:
- 设置显示的标题级别数量
- 选择是否显示页码、页码对齐方式
- 选择制表符前导符样式
- 修改目录的字体和格式
- 设置完成后点击"确定"
4 更新目录
当文档内容发生更改(如添加/删除章节、页码变化)时,需要更新目录:
- 点击目录区域
- 出现"更新目录"按钮后,点击它
- 选择"只更新页码"或"更新整个目录"
- 点击"确定"
注意:如果修改了标题内容或增删了章节,应选择"更新整个目录"。
5 手动调整目录
虽然不推荐,但在某些情况下可能需要手动调整:
- 可以像编辑普通文本一样修改目录中的文字
- 但手动修改后,更新目录时这些更改可能会丢失
- 建议通过修改原文中的标题来间接修改目录内容