第一步：使用标题样式格式化文档
创建目录的前提是正确使用Word的标题样式来标记文档的章节结构。
- 选中您想要作为“第一章”或“引言”的标题文字
- 在【开始】选项卡的【样式】组中，点击“标题1”
- 选中二级标题（如“1.1 背景介绍”），应用“标题2”样式
- 如有需要，对三级标题使用“标题3”样式
- 重复以上步骤，为文档中所有章节标题应用相应的标题样式
提示：不要手动输入“第1章”、“一、”等编号，应使用Word的多级列表功能来自动编号，这样生成的目录更规范。
第二步：插入自动生成的目录
在文档开头（通常在摘要或引言之前）插入目录位置。
- 将光标定位到您想要插入目录的位置（通常是文档第一页）
- 切换到【引用】选项卡
- 点击【目录】按钮
- 从下拉菜单中选择一个预设样式（如“自动目录1”）
- Word会立即根据您设置的标题样式生成目录
注意：生成的目录是“域代码”，不是普通文字。双击目录区域可以查看其代码形式。
第三步：更新和维护目录
当您修改了文档内容（如增删章节、修改标题）后，需要更新目录以保持同步。
- 更新整个目录：右键点击目录 → 选择“更新域” → 选择“更新整个目录” → 点击“确定”
- 仅更新页码：如果只修改了内容导致页码变化，可选择“只更新页码”
- 删除目录：如果不再需要，可以全选目录内容后按Delete键删除
建议：在文档最终定稿前，务必进行一次“更新整个目录”操作，确保目录与内容完全一致。
常见问题与解决方案
- 目录没有显示？检查是否正确应用了“标题1/2/3”样式，普通加粗文字不会被识别。
- 目录页码错误？可能文档分节符设置有问题，或未及时更新目录。
- 想自定义目录样式？在【引用】→【目录】→【自定义目录】中可修改字体、缩进、制表符前导符等。
- 目录跨页怎么办？Word会自动处理，无需担心。保持目录区域为连续分页即可。