如何给Word文档加水印 - 详细图文教程

为什么需要给Word文档加水印？

在日常办公和文档处理中，为Word文档添加水印是一种常见的做法。水印可以用于标识文档状态（如"草稿"、"机密"、"已审阅"），保护版权，防止未经授权的使用，或增加文档的专业性。

水印通常以半透明的文字或图片形式显示在文档背景中，既不影响正文阅读，又能起到明显的标识作用。

提示：水印会出现在文档的每一页上，非常适合需要统一标识的正式文件或敏感文档。

Microsoft Word提供了简单易用的水印功能，支持快速添加预设或自定义的文字水印。

打开"设计"选项卡

在Word文档中，点击顶部菜单栏的"设计"（或"页面布局"，取决于Word版本）选项卡。

选择"水印"功能

在"页面背景"组中，点击"水印"按钮。你会看到一些预设选项，如"机密"、"草稿"、"最终状态"等。

选择预设水印或自定义

点击预设水印可直接应用。如需自定义，选择"自定义水印"，然后选择"文字水印"。

设置水印内容

在弹出窗口中输入您想要的文字（如"内部使用"、"样例文档"），设置字体、大小、颜色和版式（斜式或水平）。

应用水印

点击"应用"或"确定"，水印将立即出现在文档每一页的背景中。

除了文字，您还可以使用公司Logo、徽标或其他图片作为水印，使文档更具专业性。

进入水印设置

同样在"设计"选项卡中，点击"水印" → "自定义水印"。

选择"图片水印"

在弹出的对话框中，选择"图片水印"选项。

选择图片文件

点击"选择图片"按钮，从您的电脑中选择一张图片（支持.jpg, .png, .bmp等格式）。

调整水印设置

可以设置图片是否冲蚀（推荐开启，使图片变淡成为背景），以及缩放比例。通常50%-80%的缩放比较合适。

完成设置

点击"应用"，图片水印将覆盖在文档背景上。

如果需要移除水印，操作同样简单：

水印将从所有页面中消失。

虽然Word不直接提供透明度滑块，但通过选择"冲蚀"选项或使用浅色（如浅灰色）可以达到类似效果。

对于更复杂的需求，可以考虑在页眉/页脚中插入文本框或图片，并设置其格式为"衬于文字下方"，实现更灵活的水印布局。

如果需要为多个文档添加相同水印，可以创建一个带有水印的模板（.dotx文件），然后基于此模板创建新文档。