什么是Word文档中的注释？
在Microsoft Word中，注释（也称“批注”）是一种用于对文档内容进行评论、建议或说明的功能。它不会改变原文，而是以侧边栏形式显示，非常适合团队协作、论文修改或审阅文档。
如何添加注释
添加注释非常简单，只需几个步骤：
- 选中文字：用鼠标选中你想要添加注释的文本内容。
- 插入注释：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮。
- 输入内容：在右侧出现的批注框中输入你的评论或说明。
提示：也可以使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速插入批注。
编辑与删除注释
如果需要修改已添加的注释：
- 直接点击批注框中的文字进行编辑。
- 右键点击批注，可选择“删除批注”或“回复”进行互动。
- 在“审阅”选项卡中，可以“上一条”或“下一条”快速导航所有批注。
注释的实用场景
- 团队协作撰写报告时提出修改建议
- 教师批改学生论文
- 编辑审阅稿件内容
- 自我标记待完善部分
小技巧
合理使用注释功能可以极大提升工作效率：
- 使用不同颜色区分不同审阅者
- 及时解决并删除已处理的批注
- 导出文档时可选择是否保留批注