为什么需要以附件形式发送Word文档？
将Word文档作为附件发送，可以确保文件格式完整保留，方便收件人下载、编辑和存档。相比直接粘贴内容，附件能更好地保护原始排版和样式。
在电脑上发送Word附件的步骤
- 第一步：打开你的电子邮件客户端（如Outlook）或登录网页邮箱（如Gmail、QQ邮箱）。
- 第二步：点击“撰写”或“写邮件”按钮，新建一封邮件。
- 第三步：填写收件人邮箱地址、邮件主题。
- 第四步：在邮件正文区域下方，找到“添加附件”或“📎”图标并点击。
- 第五步：在弹出的窗口中，浏览并选择你要发送的Word文档（.doc 或 .docx 文件），然后点击“打开”。
- 第六步：等待文件上传完成（大文件可能需要几秒到几分钟），确认附件已显示在邮件下方。
- 第七步：可选：在正文中添加简短说明，例如“请查收附件中的文档”。
- 第八步：点击“发送”按钮。
提示：大多数邮箱对附件大小有限制（通常为20MB-25MB）。如果文件过大，建议先压缩或使用网盘分享链接。
在手机上发送Word附件的方法
以手机QQ邮箱为例：
- 打开QQ邮箱App，点击右下角“+”号写邮件。
- 填写收件人和主题。
- 点击正文区域上方的“回形针”图标。
- 选择“从手机相册/文件”上传，找到你的Word文档。
- 确认添加后，点击发送即可。
其他邮箱App（如Gmail、网易邮箱）操作类似，通常都有明显的附件上传按钮。
常见问题解答
- 对方打不开附件怎么办？ 确认对方设备是否安装了Word或兼容软件，也可尝试保存为PDF格式再发送。
- 附件上传失败？ 检查网络连接，确认文件大小是否超出限制，或尝试更换浏览器。
- 能否一次发送多个Word文档？ 可以，按住Ctrl键多选文件，或分多次添加。