Word怎么添加附件文件?
手把手教你将文件嵌入Word文档,方便分享与管理
方法一:使用“对象”功能插入文件(推荐)
步骤1:打开你的Word文档,将光标定位到想要插入附件的位置。
步骤2:点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
步骤3:在【文本】组中找到并点击【对象】按钮(图标通常是一个小文件)。
步骤4:在弹出的菜单中选择【对象...】。
步骤5:在【对象】对话框中,切换到【由文件创建】选项卡。
步骤6:点击【浏览】按钮,选择你想要作为附件的文件(如PDF、Excel、图片等)。
步骤7:选中文件后,点击【确定】。你可以选择是否勾选“显示为图标”,这样附件会以图标形式显示。
步骤8:点击【确定】,文件就会被嵌入到文档中。双击图标即可打开附件。
方法二:直接复制粘贴文件
步骤1:在文件资源管理器中找到你要添加的文件。
步骤2:右键点击文件,选择【复制】。
步骤3:切换到Word文档,将光标定位到目标位置。
步骤4:右键选择【选择性粘贴】→【粘贴为超链接】或【粘贴为对象】。
步骤5:如果选择“粘贴为对象”,文件将被嵌入;如果选择“粘贴为超链接”,则创建一个指向原文件的链接(原文件移动后链接会失效)。
注意事项与提示:
• 嵌入文件会使Word文档体积变大,请注意文件大小。
• 接收文档的人需要有相应的软件才能打开附件(如用Excel打开嵌入的Excel文件)。
• 建议在插入后测试双击附件是否能正常打开。
• 此方法适用于Word 2010及以上版本,包括Microsoft 365。