方法一:使用“文本框”功能
这是最常用且灵活的方式,适合在任意位置插入带边框的内容区域。
- 步骤1: 打开Word文档,点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 步骤2: 在“文本”组中点击“文本框”按钮。
- 步骤3: 选择“绘制文本框”,鼠标会变成十字形。
- 步骤4: 在文档中按住鼠标左键拖动,即可绘制出一个自定义大小的方框。
- 步骤5: 在方框内输入文字,可通过“格式”选项卡调整边框颜色、粗细和填充色。
提示:若只需简单边框,可选择预设的“简单文本框”快速插入。
方法二:为段落添加边框
适用于为整段文字或多个段落添加统一外框,保持格式整洁。
- 步骤1: 选中需要加方框的文字内容(可多行)。
- 步骤2: 点击“开始”选项卡中的“段落”组右下角的小箭头(段落设置)。
- 步骤3: 在弹出窗口中点击“边框和底纹”按钮。
- 步骤4: 在“边框”选项卡中,选择“方框”,可自定义样式、颜色和宽度。
- 步骤5: 点击“确定”应用设置,所选文字即被方框包围。
方法三:插入“形状”方框
适合创建装饰性或强调性的方框图形。
- 步骤1: 进入“插入”选项卡,点击“形状”按钮。
- 步骤2: 在“矩形”类别中选择第一个标准矩形。
- 步骤3: 在文档中按住Shift键拖动鼠标,可绘制正方形;不按则绘制矩形。
- 步骤4: 绘制后可在“格式”选项卡中设置轮廓、填充和阴影效果。
- 步骤5: 右键点击形状,选择“添加文字”即可在框内输入内容。
技巧:将形状的填充色设为“无填充”,仅保留边框,可实现透明背景的方框效果。