第一步：使用标题样式（关键步骤）
要让Word自动识别目录结构，必须先为文档中的标题应用正确的样式：
- 选中你的文章标题（如“第一章 引言”）
- 在Word顶部的“开始”选项卡中，找到“样式”区域
- 将主标题设置为“标题1”，二级标题设置为“标题2”，以此类推
- 确保文档中所有需要出现在目录中的标题都已正确设置样式
提示：建议使用“标题1”表示章节，“标题2”表示小节，“标题3”表示子小节，这样生成的目录层次清晰。
第二步：插入自动目录
完成样式设置后，即可插入自动生成的目录：
- 将光标定位到你想要插入目录的位置（通常是文档开头）
- 点击顶部菜单的“引用”选项卡
- 在“目录”组中，点击“目录”按钮
- 从下拉菜单中选择一个预设样式（如“自动目录1”）
- Word会自动根据你设置的标题样式生成目录
第三步：更新目录
当文档内容修改后，目录需要手动更新以保持同步：
- 点击目录区域，目录上方会出现“更新目录”按钮
- 选择“更新整个目录”（如果修改了标题文字或页码）
- 或选择“只更新页码”（如果只是内容增减导致页码变化）
- 点击“确定”，目录将自动刷新
重要：每次修改文档结构或标题后，记得更新目录，否则目录与实际内容会不一致。
常见问题解答
Q：目录为什么没有显示？
A：请检查是否正确应用了“标题1”、“标题2”等样式，普通文本无法被识别为目录项。
Q：如何修改目录样式？
A：在“引用”->“目录”中选择“自定义目录”，可修改字体、缩进、制表符等格式。
Q：可以手动添加目录项吗？
A：不建议手动添加。应通过修改标题样式来控制目录内容，确保更新时不会出错。