在使用Microsoft Word进行文档协作时，"修订"功能可以帮助追踪所有修改。但当您需要分享最终版本时，修订痕迹可能会显得杂乱。本文将详细介绍如何彻底隐藏或清除Word文档中的修订痕迹，让您的文档看起来干净整洁。
方法一：关闭修订模式
如果您仍在编辑文档，但不想再记录新的修改痕迹，请先关闭修订模式。
- 打开您的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"修订"组中，点击"修订"按钮使其变为未选中状态
- 此时，新的修改将不再显示为修订痕迹
方法二：接受或拒绝所有更改
要永久清除修订痕迹，您需要接受或拒绝文档中的所有修改。
接受所有更改：
- 点击"审阅"选项卡
- 在"更改"组中，点击"接受"下拉菜单
- 选择"接受所有更改"
- 所有修订将被应用，痕迹消失
拒绝所有更改：
- 点击"审阅"选项卡
- 在"更改"组中，点击"拒绝"下拉菜单
- 选择"拒绝所有更改"
- 所有修改将被撤销，恢复到原始状态
方法三：更改显示方式（临时隐藏）
如果您想暂时隐藏修订痕迹，但保留修改记录以备后查，可以更改视图设置。
- 进入"审阅"选项卡
- 在"跟踪"组中，找到"显示以供审阅"下拉菜单
- 选择"最终状态"或"无标记"
- 文档将显示为无修订痕迹的最终版本
提示：选择"最终状态"会显示接受所有更改后的效果，而"无标记"则直接隐藏所有修订标记。
方法四：清除文档元数据
即使隐藏了修订痕迹，文档可能仍包含隐藏的元数据。要彻底清理：
- 点击"文件"菜单，选择"信息"
- 点击"检查文档"按钮
- 运行检查器，它会扫描修订、批注等可选内容
- 勾选"文档属性和个人信息"、"批注、修订和墨迹注释"等选项
- 点击"检查"，然后"全部删除"
注意事项
- 在清除修订前，请确保您已审阅所有修改内容
- 建议在操作前备份原始文档
- 不同版本的Word界面可能略有差异，但基本功能相同
- 清除后无法恢复修订记录，请谨慎操作
最佳实践：完成文档审阅后，使用"接受所有更改并停止修订"功能，然后检查并删除文档元数据，即可获得完全干净的文档版本。
更新时间：2025年10月21日