扫描文件转Word步骤详解
轻松将纸质文档、扫描件转换为可编辑的Word文件
第一步：获取扫描文件
- 使用手机扫描APP（如：微信扫描、CamScanner、Microsoft Lens）拍摄纸质文档，确保图像清晰、无阴影、无歪斜。
- 或使用扫描仪将文件扫描为PDF或图片格式（推荐JPG或PNG）。
- 保存扫描文件到手机相册或电脑本地。
✅ 提示：光线充足、文档平整可提高识别准确率。
第二步：选择转换工具
- 使用在线OCR工具：访问如i2OCR、OnlineOCR等网站，上传扫描文件，选择输出格式为Word（.docx），然后转换并下载。
- 使用办公软件：打开Microsoft Word，直接将PDF或图片插入文档，Word会自动进行OCR识别并转换为可编辑文本。
- 使用专业软件：Adobe Acrobat Pro可将PDF扫描件直接导出为Word文档，识别效果优秀。
✅ 推荐：手机用户可使用WPS Office或Microsoft Word APP，支持拍照转Word功能，操作便捷。
第三步：校对与编辑
- 打开转换后的Word文档，检查文字识别是否准确，特别是数字、专有名词和复杂格式。
- 手动修正识别错误的内容，调整段落、字体和排版。
- 保存最终文档，建议另存为新文件以保留原始版本。
✅ 注意：OCR技术并非100%准确，人工校对是必要步骤。