什么是Word文档修改记录？
Word文档的修改记录，也称为“修订”功能，是Microsoft Word提供的一项强大工具。它能记录文档中所有的增删改操作，并以不同颜色和标记清晰地显示出来，让审阅者清楚地看到文档的每一次修改。
这项功能在团队协作、论文修改、合同审阅等场景中尤为重要，可以有效避免遗漏重要修改，提高工作效率。
如何开启修订模式
要开始记录修改，您需要先开启修订模式：
- 打开您的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮。
- 当按钮变为红色并凹陷时，表示修订模式已开启。
开启修订后，您对文档进行的任何编辑（如添加文字、删除内容、格式调整等）都会被系统自动标记并记录下来。
查看他人修改记录
当您收到一份带有修改记录的Word文档时，可以按以下步骤查看：
- 打开文档，进入“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，确保“修订”按钮处于开启状态。
- 在“显示以供审阅”旁边，选择“所有标记”或“简单标记”来查看详细修改。
- 被删除的内容会显示为带删除线的文字，新增内容会以不同颜色高亮显示。
您可以在“审阅”选项卡中使用“上一条”和“下一条”按钮快速浏览所有修改。
接受或拒绝修改
查看完修改后，您可以选择接受或拒绝每一条修订：
- 接受修订：点击“接受”按钮，该修改将永久应用到文档中。
- 拒绝修订：点击“拒绝”按钮，该修改将被撤销，恢复到原始状态。
- 您也可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”来一次性处理全部修改。
处理完所有修订后，文档将只保留最终确定的内容。
关闭修订模式
当您完成修改或审阅后，可以关闭修订模式：
再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，使其恢复正常状态即可。关闭后，后续的编辑将不再被标记为修订。
常见问题
问：为什么看不到别人的修改标记？
答：请检查是否开启了“修订”模式，并在“显示以供审阅”中选择了正确的视图（如“所有标记”）。
问：修订记录会保存在文档中吗？
答：是的，只要文档未被清理，修订记录会一直保存。您可以在“审阅”->“比较”中查看文档的完整修订历史。