Word保留修改痕迹

什么是“保留修改痕迹”？

“保留修改痕迹”是Microsoft Word中的修订(Track Changes)功能，它能记录文档的所有编辑操作，包括插入、删除、格式更改等，让审阅者清晰看到每处改动。

如何开启修订功能？

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“修订”按钮使其变为高亮状态。
4. 此时，你对文档的所有修改都将被记录下来。

快捷键： Windows上按 Ctrl + Shift + E 可快速切换修订模式。

查看与接受/拒绝修改

当收到带有修订的文档时：

• 使用“审阅”选项卡中的“上一条”和“下一条”按钮导航修改。
• 选择“接受”确认修改，或“拒绝”撤销修改。
• 可选择“最终状态”查看修改后的结果，或“原始状态”查看修改前的内容。

高级技巧与注意事项

• 设置修订者名称： 在“审阅”→“修订”→“更改用户名”中自定义显示名称。
• 比较两个文档： 使用“审阅”→“比较”功能，自动找出两版文档的差异。
• 保护隐私： 分发最终文档前，请务必清除所有修订记录，避免泄露编辑过程。
• 协作效率： 建议在团队协作中统一使用修订模式，确保沟通透明。