引言
良好的文档排版不仅能提升阅读体验，更能体现专业性和严谨性。无论是学术论文、工作报告还是日常文档，规范的排版格式都是必不可少的。本文将系统介绍Word文档排版的核心要素和实用技巧。
字体与字号规范
字体选择直接影响文档的可读性和专业度。中文文档通常推荐使用宋体、黑体、楷体等标准字体。
- 标题：一般使用黑体，字号根据层级选择小二（一级）、三号（二级）、四号（三级）
- 正文：推荐使用宋体或仿宋，字号通常为小四（12pt）
- 英文与数字：Times New Roman 或 Arial 字体，与中文字号对应
提示：全文档应保持字体统一，避免过多字体混用影响美观。
段落与行距设置
合理的段落格式能显著提升文档的可读性。
- 对齐方式：正文一般采用两端对齐，标题可居中或左对齐
- 行距：常用1.5倍行距或固定值28磅，便于阅读和批注
- 段前段后距：标题段前段后建议设置0.5行间距，增强层级感
- 首行缩进：中文段落首行通常缩进2个字符
页眉页脚与页码
页眉页脚是正式文档的重要组成部分，用于标识文档信息。
- 页眉通常包含文档标题或章节名称
- 页脚用于添加页码，一般居中或外侧放置
- 可通过"插入"→"页眉和页脚"进行设置
- 注意设置首页不同、奇偶页不同等特殊需求
目录与导航
对于长文档，自动生成目录能极大提升使用便利性。
操作步骤：为标题应用"标题1"、"标题2"等样式 → 将光标定位到目录位置 → "引用"→"目录"→选择样式 → 自动生成目录。
目录会随文档内容自动更新，保持与实际内容同步。
实用技巧
- 使用样式功能统一格式，提高效率
- 善用"格式刷"快速复制格式
- 设置文档网格实现精确排版
- 利用"导航窗格"快速定位文档位置
- 保存为模板(.dotx)供日后重复使用