一、页面设置标准
标准的Word文档应遵循统一的页面设置，确保打印和阅读效果。
- 纸张大小： A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距： 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（适用于正式公文）
- 页眉页脚： 页眉2.5cm，页脚2.5cm
- 装订线： 如需装订，左侧增加0.5-1cm装订线
二、字体与段落规范
统一的字体和段落设置是文档专业性的体现。
- 正文字体： 中文推荐使用宋体或仿宋，英文使用Times New Roman
- 字号大小： 正文一般使用小四号（12pt）或四号（14pt）
- 行距： 建议1.5倍行距或固定值28磅
- 段落间距： 段前段后间距0.5行
- 对齐方式： 正文两端对齐，标题居中对齐
三、标题层级结构
合理的标题层级有助于文档结构清晰，便于阅读和导航。
- 一级标题： 黑体三号，居中，段前段后各1行
- 二级标题： 黑体小三，左对齐，段前段后各0.5行
- 三级标题： 楷体四号，左对齐，段前段后各0.5行
- 四级标题： 宋体小四，加粗，左对齐
一级标题
二级标题
三级标题
四级标题
正文内容从这里开始，使用小四号宋体，1.5倍行距...
四、特殊元素格式
- 页码： 一般位于页面底端居中或外侧，使用阿拉伯数字
- 页眉： 可包含文档标题或章节名称，字体略小于正文
- 图表： 图表应有编号和标题，居中放置，标题位于图表下方
- 引用： 引用内容可使用不同字体或缩进区分，建议使用灰色底纹
五、保存与兼容性
为确保文档在不同设备和版本间正常打开，建议：
- 优先保存为.docx格式（Word 2007及以上）
- 如需兼容旧版本，可另存为.doc格式
- 重要文档建议同时保存PDF版本用于正式提交
- 使用样式功能而非手动格式化，便于批量修改