一、使用批注功能添加标记
批注是最常用的文档标记方式,用于对特定内容提出意见或建议。
- 添加批注:选中需要标记的文字,点击【审阅】选项卡中的【新建批注】按钮,即可在右侧边栏输入批注内容。
- 回复批注:在已有批注下方点击【回复】,可进行讨论交流。
- 删除批注:右键点击批注,选择“删除批注”即可移除。
提示:批注不会改变原文内容,非常适合团队协作审阅文档。
二、使用修订模式标记修改
修订功能可以记录对文档的所有修改,便于追踪变更历史。
- 点击【审阅】→【修订】按钮开启修订模式。
- 在此模式下进行的任何增删改操作都会被标记出来(新增内容带下划线,删除内容带删除线)。
- 可通过【接受】或【拒绝】来确认或取消修改。
三、插入书签作为位置标记
书签可用于标记文档中的特定位置,方便快速跳转。
- 将光标定位到目标位置,点击【插入】→【书签】。
- 输入书签名称并添加。
- 通过【定位】功能(Ctrl+G)可快速跳转到书签位置。
四、使用高亮工具突出显示文本
高亮是视觉上最直观的标记方式。
- 选中需要标记的文字。
- 点击【开始】选项卡中的【文本高亮颜色】按钮。
- 选择一种颜色即可为文字添加背景色标记。
总结:根据不同的使用场景选择合适的标记方式:批注用于评论,修订用于修改追踪,书签用于定位,高亮用于强调。灵活运用这些功能,能让您的Word文档更加专业高效。