在Microsoft Word文档中，为特定文字添加灰色底色是一种常见的排版技巧，可以突出显示重要内容、提高可读性，或为文档增添专业感。本文将详细介绍多种实现方法。
方法一：使用突出显示工具
步骤1： 选中需要添加灰色底色的文字。
步骤2： 在"开始"选项卡的"字体"组中，点击"文本突出显示颜色"按钮（荧光笔图标）。
步骤3： 从颜色选择器中选择灰色，或选择"更多颜色"自定义灰色深浅。
提示：突出显示颜色类似于荧光笔效果，适合临时标记或阅读批注。
方法二：设置文字底纹
步骤1： 选中目标文字。
步骤2： 右键点击选中文字，选择"字体"。
步骤3： 在弹出的对话框中切换到"文字效果"选项卡，找到"文本填充"并选择灰色。
或： 在"开始"选项卡，点击"边框"按钮旁的下拉箭头，选择"底纹"，然后选择灰色。
方法三：使用文本框
对于需要更复杂背景效果的文字，可以插入一个无边框的文本框，设置其填充色为灰色，然后在其中输入文字。这种方法适合标题或引文等特殊排版需求。
应用场景
灰色底色常用于：代码片段、引用内容、重要提示、表格中的标题行等。适度使用能增强文档的视觉层次感。
注意事项
避免大面积使用灰色底色，以免影响阅读体验。建议选择浅灰色（如#f0f0f0）作为背景，确保文字与背景有足够的对比度。