Word文档如何取消分页符？详细操作方法教程
掌握这些技巧，轻松管理Word文档中的分页符
什么是分页符？
分页符是Word文档中的一种特殊标记，用于强制文本从下一页开始。当我们需要在特定位置开始新页面时（如新章节、新标题等），会手动插入分页符。但有时这些分页符会导致文档排版出现不必要的空白页或布局错乱，需要将其取消或删除。
提示： 分页符与"换行符"不同，普通按Enter键产生的换行不会强制分页，只有插入的分页符才会。
方法一：显示分页符并手动删除
- 打开您的Word文档。
- 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。
- 在“段落”组中，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶ 图标）。
- 此时文档中会显示所有隐藏的格式标记，包括分页符（显示为“---------分页符---------”）。
- 将光标定位到分页符前，按Delete键删除；或选中分页符后按Backspace键删除。
- 删除完成后，可再次点击“显示/隐藏编辑标记”按钮隐藏标记。
小技巧： 使用快捷键 Ctrl+*（星号）可以快速切换显示/隐藏编辑标记。
方法二：使用查找和替换功能批量删除
当文档中存在多个分页符需要删除时，此方法效率更高。
- 按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”框中输入：
^m（这是分页符的代码）。
- “替换为”框保持空白。
- 点击“全部替换”按钮。
- 系统会提示共替换了多少处，点击“确定”。
- 关闭对话框，所有手动插入的分页符已被删除。
注意： 此操作会删除文档中所有手动插入的分页符，请确认是否需要保留某些分页符。
方法三：检查并调整段落设置
有时看似是分页符的问题，实际上是段落格式中的“段前分页”设置导致的。可以这样检查：
- 选中疑似有问题的段落。
- 右键选择“段落”。
- 在弹出的窗口中，查看“换行和分页”选项卡。
- 如果勾选了“段前分页”，请取消勾选。
- 点击“确定”保存设置。
这样该段落就不会强制从新页面开始了。
预防分页问题的小建议
- 合理使用样式和标题，避免过多手动分页。
- 利用“分节符”而非“分页符”来管理复杂文档结构。
- 定期检查文档的页面布局，及时调整。
- 使用“草稿”视图模式可以更清晰地看到分页符位置。