Word文档怎么在旁边添加标注？详细图文教程
快速掌握在Word中插入批注的方法，提升文档协作效率
什么是Word文档标注？
在Word文档中，"标注"通常指的是"批注"（Comment）。批注是附加在文档特定文本或段落旁边的注释，用于提供反馈、建议或解释，而不会影响原文内容。批注会显示在文档的侧边栏中，是团队协作、文档审阅和修改的理想工具。
为什么要使用标注功能？
- 协作审阅：多人协作时，可以留下修改建议
- 保留原文：批注不会改变原始文本，便于参考
- 清晰沟通：针对特定内容提出问题或建议
- 版本追踪：记录文档的修改过程和讨论内容
- 教学指导：教师可以为学生作业添加评语
在Word中添加标注的步骤
步骤1：选中需要添加标注的文本
用鼠标选中您想要添加标注的文字内容。如果您只想针对某个词或句子添加批注，只需选中该部分内容。
选中需要添加批注的文字内容
步骤2：插入批注
在Word顶部的菜单栏中，点击"审阅"选项卡，然后点击"新建批注"按钮。或者使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速插入批注。
在"审阅"选项卡中点击"新建批注"
步骤3：输入标注内容
在文档右侧出现的批注框中，输入您想要添加的标注内容。您可以输入任何文字说明、问题或建议。
小贴士： 批注中可以使用基本的格式设置，如加粗、斜体等，使重点更突出。
步骤4：查看和管理批注
所有批注都会显示在文档的右侧边栏中。您可以通过"审阅"选项卡中的"上一条"和"下一条"按钮在不同批注间导航。
- 点击批注可以进行编辑
- 右键点击批注可以选择"删除批注"
- 可以回复批注进行讨论
高级批注技巧
- 更改批注者姓名：在"审阅"→"跟踪"→"更改用户名"中设置，让批注显示您的真实姓名
- 显示/隐藏批注：在"审阅"选项卡中，通过"显示批注"开关控制批注的显示状态
- 解决批注：当批注中的问题解决后，可以点击"解决"将其标记为已完成
- 打印包含批注：在打印设置中选择"文档和批注"，可以将批注一同打印出来
注意： 在分享文档前，请检查是否需要删除敏感批注。可以通过"审阅"→"删除"→"删除文档中的所有批注"来清除。
不同版本Word的兼容性
批注功能在Word 2007及以上版本中都可用。但请注意：
- 使用较新版本Word创建的批注，在旧版本中可能显示不完全
- 在线版Word（Word for Web）也支持基本的批注功能
- 将文档保存为.docx格式以确保批注功能完整保留