快速掌握在Word中插入批注的方法,提升文档协作效率
在Word文档中,"标注"通常指的是"批注"(Comment)。批注是附加在文档特定文本或段落旁边的注释,用于提供反馈、建议或解释,而不会影响原文内容。批注会显示在文档的侧边栏中,是团队协作、文档审阅和修改的理想工具。
用鼠标选中您想要添加标注的文字内容。如果您只想针对某个词或句子添加批注,只需选中该部分内容。
选中需要添加批注的文字内容
在Word顶部的菜单栏中,点击"审阅"选项卡,然后点击"新建批注"按钮。或者使用快捷键 Ctrl + Alt + M 快速插入批注。
在"审阅"选项卡中点击"新建批注"
在文档右侧出现的批注框中,输入您想要添加的标注内容。您可以输入任何文字说明、问题或建议。
所有批注都会显示在文档的右侧边栏中。您可以通过"审阅"选项卡中的"上一条"和"下一条"按钮在不同批注间导航。
批注功能在Word 2007及以上版本中都可用。但请注意: